Solicitud de documentos
Esta sección esta dedicada al funcionario responsable de documentos de garantía, aquí se listan los documentos que su jefatura le ha asignado. Desde aquí se podrá solicitar autorización, a la jefatura, para la devolución de documentos de garantía.
Si algún documento en la lista no corresponde que haya sido asignado a usted, debe informar a su jefatura o funcionario a cargo de la asignación de documento en el subdepartamento para que reasigne dicho documento a quien corresponda.
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- Es posible buscar documentos por un rango de fechas o por el numero del documento.
- La lista de documentos puede ser filtrada de manera rápida por Proveedor, Tipo documento o Motivo, para ello debe presionar el nombre de la columna y seleccionar los ítems que desea filtrar para luego presionar "Confirmar". Para borrar el filtro se debe presionar "Reiniciar".
- Solicitar la autorización para la devolución de un documento de garantía.
- Ver toda la información relacionada al documento, detalle aquí.
- Descargar el documento de garantía en PDF.
Solicitar
Para solicitar la autorización de devolución de un documento de garantía se debe presionar el botón .png)
lo que abrirá una ventana donde se muestra información básica del documento y campos que deben ser llenados para efectuar la solicitud.
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- Tipo de solicitud: Seleccione si la solicitud sera para devolución o cobro del documento.
- Justificación: Cuando el tipo de solicitud es para que el documento sea cobrado, se vuelve obligatorio ingresar una justificación.
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