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Documentos del departamento

En esta sección se listan los documentos que son asignados, desde Control, al funcionario jefe de un subdepartamento, el que tiene por misión asignar estos documentos al funcionario que se encuentra a cargo del proyecto al que esta ligado el documentos de garantía.

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  1. Es posible buscar documentos por un rango de fecha o el numero del documento.
  2. Los documentos de la lista pueden ser filtrados por Proveedor, Tipo de documento o Motivo, para ello es necesario presionar el nombre de la columna, seleccionar los ítems por los que se quiere filtrar y presionar "Confirmar". Para quitar el filtro se presiona "Reiniciar".
  3. Asignar el documento a un funcionario del subdepartamento, de no encontrar el funcionario es necesario contactar con Informática para incluir a la persona en el listado.
  4. Ver toda la información de un documento, detalle aquí.
  5. Descargar le documento en PDF.
  6. Permite retornar el documento al subdepartamento de Finanzas si es que el documento en cuestión no pertenece a su subdepartmento, para ello se solicitará el motivo del retorno.

 

Asignar

Al presionar el botón SSN24y7bPid0P3b5-Screenshot_2019-05-23-Inicio-Servicio-de-Salud-Aysén(3).png se abrirá una ventana en donde podrá seleccionar el funcionario que estará a cargo del documento de garantía.

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  • Funcionario: Lista desplegable donde están todos los funcionarios del subdepartamento. De no encontrarse el funcionario es necesario comunicarlo a Informática para proceder con la carga de dicho funcionario.

Una vez asignado el documento en la columna "Funcionario responsable" aparecerá el nombre del funcionario a quien se asigno el documento, con esto se comprueba que la asignación se realizo correctamente. Dicha asignación puede ser cambiada las veces que sea necesaria en caso de error o cuando resulte pertinente.

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Retornar

EL retorno de un documento esta previsto cuando este no corresponde al subdepartamento, por lo que es necesario realizar el retorno de este documento a FInanzas para que ellos puedan reasignar el documento a quien corresponda.

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  • Motivo: Es necesario ingresar el motivo por el cual se esta retornado el documento de garantía.
  • Contraseña: Se debe confirmar esta acción ingresando su contraseña.

 

 

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