Custodia, Entregados y Por vencer
Estos reportes tienen el mismo funcionamiento, solo cambia los registros que obtiene cada uno desde la base de datos. EL sistema permite generar el reporte en formato PDF o Excel según el usuario lo requiera.
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- Exportar datos aparecerá bloqueado en un inicio, ya que requiere una búsqueda previa para activarse, esto debido a la carga que conlleva para el servidor si se requiere generar un reporte con todos los registros.
- Buscar documentos por un rango de fecha o por el numero del documento.
- Ver toda la información de u documento, detalle aquí.
EL reporte de "Custodia" entrega los documentos que al momento del reporte se en encuentran en la custodia de Finanzas.
El reporte de "Entregados" son los documentos que ya han salido de la Custodia, es decir, que ya han sido aprobados por Control para su salida.
EL reporte de "Por Vencer" son los documentos que están próximos dentro de 15 días corridos a partir de la fecha actual.
Exportar datos
Para exportar datos es necesario realizar una búsqueda, esto debido a la carga que causaría un reporte de todos los registros del sistema. Realizar un reporte de este tipo con todo los registros provocaría una caída del servicio cuando el numero de documentos aumente con el paso del tiempo.
Una vez realizada un búsqueda también es posible seleccionar los documentos que se quieren aparezcan en el reporte desde la misma lista.
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Para exportar los datos debemos presionar el botón .png){kind=small}
cuando este habilitado, esto abrirá una venta con las opciones de exportación.
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Cuando es seleccionado el formato Excel no existen mas opciones y se puede realizar la exportación de los datos. La segunda opción es en Formato PDF los que despliega mas opciones a la exportación.
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- Orientación: Dispone el PDF de forma Horizontal o Vertical según se seleccione esta opción.
- Columnas: Se permite la selección de la columnas que aparecerán el el documento PDF generado.