Configuración

Este Módulo corresponde a las configuraciones, también llamados maestros de datos con los que funciona el sistema:

Tipo de Vehículos, en este ítem se podrán crear todos los grupos que correspondan a la creación de tipo de vehículos. Información que servirá para utilizar en formularios de registro de nuevos móviles.

Marcas, para configurar las marcas del sistema se debe ingresar un nombre con el cual la identificaremos y una sigla para poder identificarla con un nombre más corto.

Modelos, este ítem está relacionado con el ítem marcas. Para crear un modelo de auto se debe ingresar el nombre de este nuevo modelo, pero también debe seleccionar la marca a la cual va a estar asociada para que se identifiquen.

Cía. Seguros, en este módulo de Compañía de Seguros podemos ingresar al sistema el nombre de la empresa, para poder visualizar a lo largo del sistema los nombres creados para ese ítem de compañía.

Grupos (serv. y Rep.), en este grupo de servicios y repuestos podemos crear grupos para generar alertas e identificar el tipo de reparación.

1. Tipo Vehículos

El primer maestro que se debe configurar es el ingreso de tipos de vehículos. En esta sección se muestra un listado de tipos de vehículos ya almacenados en el sistema GESflota.

Al ingresar al módulo se muestra la configuración general de los vehículos ya ingresados al sistema como cuadro resumen, donde podemos ver el tipo de vehículo ingresado, y si está  o    para esto lo primero que configuraremos será ingresar un nuevo tipo de vehículo

Este botón se encuentra en la parte superior costado derecho de la pantalla, al activarlo se abrirá una ventana emergente solicitando los siguientes datos a completar:

1 Nombre: Se podrá crear un grupo con un nombre específico que se utilizará para llenar los campos de un nuevo vehículo. (Ej: Furgón - Camioneta- Ambulancia)

2 Sigla: Es un alias con el cual será llamado el grupo ingresado, con la finalidad de poder identificar el tipo de vehículo ingresado.

Para activar el grupo creado debe seleccionar en ¿Ítem Activo?.

Después que se guardan los cambio, se muestra un mensaje de confirmación notificando que el ítem se ha guardado con éxito.

Al presionar en OK, se refrescará la página y volverá al principio del módulo Tipo de vehículo mostrando el resumen de los grupos creados. En esta parte del sistema podemos editar y eliminar algún grupo que necesitemos.

Al activar la acción Editar se abrirá una venta emergente que muestra los datos guardados que corresponden al grupo, aquí se podrá realizar cualquier edición al grupo seleccionado.

De igual forma se envía un mensaje de confirmación de que los datos fueron actualizados correctamente.

Si se selecciona la opción eliminar el grupo en tipo de vehículos, se solicita la confirmación de la acción con una ventana emergente donde nos entrega las opciones "Si, Eliminar" (se debe usar en caso de estar seguros de realizar esta acción ya que nos es posible revertirla) y "Cancelar” en caso de que se decida conservar los datos seleccionados.

2. Marcas

En esta sección de la configuración podemos crear un nuevo grupo de marcas en la opción al costado superior derecho de la pantalla. Además, el módulo nos muestra un cuadro resumen de todas las marcas registradas que se pueden intervenir en editar y eliminar. Así también, podemos ver el estado actual de las Marcas, si está  o    .

Al activar la acción de 

se abre una ventana emergente solicitando solo el dato del nombre de la nueva marca. Esta nueva marca se puede activar o desactivar haciendo clic en el ítem que lo sugiere, de esta manera se verá reflejado en el sistema de GESflota como opción de marca cuando en un formulario solicite seleccionar una.

Como hemos mencionado en cada acción siempre se mostrará una confirmación de que fue aprobada por el administrador.

Después para confirmar el registro creado se guardan los cambios y se muestra un mensaje de confirmación notificando que se encuentra listo el ítem.

Al presionar OK, se refrescará la página y volverá al principio del módulo de Marcas y volverá a mostrar el resumen de las marcas creadas. Ya en esta parte del sistema podemos editar o eliminar algún grupo que necesitemos.

Al activar la acción editar se abrirá una venta emergente donde solo podrá editar el nombre de la marca. Ante cualquier edición al grupo seleccionado se deben guardar los cambios para que se sobrescriban en la base de datos.

De igual forma se envía un mensaje de confirmación de que los datos se encuentra actualizados correctamente.

En el caso de seleccionar la opción eliminar marca, esta solicita la confirmación de la acción con una ventana emergente donde nos entrega las opciones "Si, Eliminar" en caso de estar seguros de realizar esta acción y "Cancelar” en caso de decidir conservar los datos seleccionados.

3. Modelos

En este ítem de configuración podemos generar los grupos de modelos de vehículos. Al ingresar al módulo se muestra una visión general de los datos donde se puede ver el cuadro resumen y a la vez también se pueden realizar varias acciones correspondientes al modelo.

Lo primero que se configurará es la creación de un nuevo modelo

Se abrirá una ventana emergente donde nos solicita los siguientes datos a ingresar:

Modelo: de forma alfanumérica se puede ingresar el nombre del modelo del vehículo. Por ejemplo: Captiva 4x4, Gran Nómade 4x4.

Marca: En esta característica se podrá elegir entre las marcas que están registradas en el sistema de GESflota. Si alguna que desea no está registrada, debe crearla en el Módulo de marcas.

En la siguiente imagen se aprecia como se muestran las marcas disponibles para seccionar, estas marcas fueron ingresadas en el módulo anterior.

Para confirmar el registro creado se guardan los cambios y se muestra un mensaje de confirmación notificando que se encuentra listo el ítem. Se refrescará la página y volverá al principio del módulo y volverá a  mostrar el resumen, ya en esta parte del sistema podemos editar y eliminar algún grupo que necesitemos.

Al activar la acción editar Modelo, se abrirá una venta emergente donde podrá editar el nombre del Modelo almacenado.

En caso de activar la opción eliminar el Modelo, ésta solicitará la confirmación de la acción con una ventana emergente que entrega dos opciones, "Si, Eliminar" en caso de estar seguros de realizar esta acción y "Cancelar” en caso de decidir conservar los datos seleccionados.

4. Cia Seguros

En esta parte de la configuración del sistema puede crear las Compañía de Seguro con las que trabajará el sistema GESflota, como en todos los módulos anteriores al ingresar nos muestra el cuadro resumen y podemos crear nuevas compañía, editar, eliminar; y también se puede ver si la Compañía de Seguros está en estado o    

Al activar el botón de Nueva Compañía de Seguro se abre una ventana emergente solicitando el nombre que se asignará a este nuevo registro y se debe indicar si va a estar activo o inactivo para ser utilizado en el sistema.

Después para confirmar el registro creado se guardan los cambios y muestra mensaje de confirmación notificando que se encuentra listo el ítem. Luego, se refrescara la página y volverá al principio del módulo Compañía de Seguros mostrando el resumen de los grupos creados, ya en esta parte del sistema se puede editar o eliminar un grupo..

Al activar la acción editar de abrirá una ventana emergente que muestra los datos guardados correspondientes al grupo a editar. Es importante señalar que cualquier edición al grupo seleccionado, los cambios se deben guardar para que se sobrescriban en la base de datos.

En caso de activar la opción eliminar la Compañía de Seguros, ésta solicita la confirmación de la acción con una ventana emergente donde nos entrega las opciones "Si, Eliminar" en caso de estar seguros de realizar esta acción y "Cancelar” en caso de conservar los datos seleccionados.

5. Grupos (serv. y Rep.)

Configuraremos el maestro para crear grupos de servicios y repuestos, esto sirve para poder activar alertas del sistema.

Al dirigirse a la parte superior derecha de la aplicación nos encontraremos con el botón

el cual al seleccionarlo abre una nueva ventana emergente donde se solicita ingresar los siguientes datos:

1. Grupo: se debe designar un nombre para identificar el nuevo grupo.
2. Alias: El texto a ingresar es una descripción corta del nombre del grupo.
3. Tipo de Reparación: Deberá seleccionar a qué tipo de reparación se ajusta la creación del nuevo grupo, estos datosson entregados por el sistema GESflota y no se pueden editar ni eliminar.
4. ¿Ítem Activo?: Al hacer clic en este ítem estará habilitado para ser visible el grupo nuevo en el sistema.

Después para confirmar el registro creado se guardan los cambios y se muestra un mensaje de confirmación notificando que se encuentra listo el ítem. Se refrescará la página y volverá al principio del módulo mostrando el resumen de los grupos creados. Ya en esta parte del sistema se puede editar o eliminar algún grupo

Al activar la acción editar se abrirá una venta emergente que muestra los datos guardados correspondientes al grupo a editar. Cualquier edición al grupo seleccionado, se deben guardar los cambios para que se sobrescriban en la base de datos.

Al ingresar a Editar se abre otra página dentro del mismo sistema, donde podemos ver la información del grupo, listado de servicios y listado de repuestos o insumos.

Si revisamos en la parte superior derecha del programa podemos ver estas tres opciones:

Donde "Volver" dirige al módulo principal de Grupos de Servicios y repuestos; el botón "Guardar cambios" confirma lo editado y lo almacena en el sistema; y el botón "Nuevo ítem" activa una ventana emergente.

Los datos que nos solicita el sistema para crear un ítem son:

1. Nombre: Se debe otorgar un nombre para identificar el ítem a crear.
2. Tipo de reparación: Se debe seleccionar si es un REPUESTO o SERVICIOS el ítem a crear.
3. ¿Ítem Activo?: Con esta selección se activa si es publica para poder ocupar este tipo de grupo.

Al guardar el ítem creado se guardan los datos del ítem al grupo de servicio y repuesto editado, y al confirmar el registro agregado se refresca la pantalla y vuelve a la página principal del módulo.

En caso de activar la opción eliminar el Modelo, se abrirá una ventana emergente que nos solicitará la confirmación de la acción entregando las opciones "Si, Eliminar" en caso de estar seguros de realizar esta acción y "Cancelar” en caso de conservar los datos seleccionados.